Нулевая отчётность для ИП и предприятий

Отсутствие или приостановка финансовой деятельности компании или ИП, независимо от причин возникшей ситуации, не освобождает от сдачи отчетности. Согласно действующему российскому законодательству компании обязаны предоставлять в контролирующие органы и фонды отчеты с момента своей регистрации и до момента ликвидации. Даже если организация была недавно зарегистрирована и еще не начала фактически вести свою деятельность, отчетность в установленные сроки она должна предоставить.

Что такое нулевая отчетность

Отсутствие финансовой деятельности подразумевает, что у компании не осуществляется движение на расчетных счетах и в кассе. В таком случае для ИП и ООО предусмотрена сдача нулевой отчетности.

Нулевая отчетность – это комплект документов по бухгалтерской и налоговой отчетности, которые составляются в случае, когда ИП или ООО не ведет никакой финансовой и хозяйственной деятельности. Цель сдачи нулевой отчетности – проинформировать государственные контролирующие органы об отсутствии деятельности в отчетный период. Отсутствие деятельности говорит о том, что отсутствует и база для начисления налогов.

Когда нужно сдавать нулевую отчетность

Нулевая отчетность сдается, если:

• отсутствует доход, не поступает выручка на расчетные счета и в кассу;
• не начисляется заработная плата сотрудникам;
• не осуществляются хозяйственные сделки;
• предприятие не ведет никакой деятельности – деятельность может быть приостановлена, завершена или еще не начата (для вновь зарегистрированных организаций).

Состав и сроки сдачи нулевой отчетности зависит от формы собственности и принятой системы налогообложения предприятия.

Нулевая отчетность для ИП

Набор форм нулевой отчетности для ИП со следующими системами налогообложения:

1. Для ИП на ОСНО:

• декларация по НДС (ежеквартально);
• форма 6-НДФЛ (ежеквартально);
• форма 4-ФСС для Фонда социального страхования (ежеквартально);
• формы РСВ-1 и СЗВ-М для Пенсионного фонда России, если есть наемные работники (ежеквартально);
• форма 3-НДФЛ и справку 2-НДФЛ для ИП с работниками (годовые);
• форма 1-ИП в Росстат (годовая).

2. Для ИП на УСН с наемными работниками:

• форма 4-ФСС в Фонд соцстрахования (ежеквартально);
• форма 6-НДФЛ в налоговые органы (ежеквартально);
• формы РСВ-1 и СЗВ-М в Пенсионный фонд России (ежеквартально);
• справка 2-НДФЛ для ИП с работниками (годовая);
• форма 1-ИП в Росстат (годовая).

Нулевая отчетность для ООО

Организации, у которых в отчетный период отсутствовала финансовая и хозяйственная деятельность, также как и ИП, должны сдать нулевки. Набор отчетных документов тоже будет зависеть от применяемой системы налогообложения. Что касается сроков сдачи нулевок, то они совпадают со сроками сдачи обычной отчетности для ООО.

Формы нулевой отчетности к сдаче

1. Для ООО на ОСНО:

• декларация по НДС в Федеральную налоговую службу;
• декларации на прибыль и на имущество;
• формы 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и расчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды.

Важно! Отчеты по таким формам, как 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, подаются налоговыми агентами, таковыми становятся организации, начисляющие и выплачивающие свои сотрудникам заработную плату. Если организация приостановила свою деятельность и не осуществляла в отчетном периоде выплат сотрудникам, то она в этом периоде не является налоговым агентом. Это означает, отчеты по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ такие организации могут не сдавать.

При составлении нулевых налоговых деклараций, как правило, заполняется только титульный лист, а в ячейках остальных разделов проставляются прочерки. Но не все формы можно заполнять подобным образом. Форма СЗВ-М, которая подается в ПФР, в принципе не может быть нулевой. Она подается в обязательном порядке на застрахованных лиц, являющихся сотрудниками организации, независимо от того, осуществлялись ли работникам выплаты или нет.

2. Для ООО на УСН:

• нулевая декларация по УСН – срок подачи до 31 марта;
• нулевая форма 4-ФСС и расчет по страховым взносам (если за отчетный период выплат работникам не было).

Чем грозит игнорирование нулевой отчетности?

За не сдачу или несвоевременную сдачи отчетности для ИП и ООО предусмотрены штрафные санкции. Это относится и к нулевой отчетности, которая подается предпринимателями и организациями в случае отсутствия деятельности.

Если предприятие или ИП нарушает сроки сдачи нулевой отчетности или в принципе считает ее не обязательной и не предоставляет в контролирующие органы, то это является нарушением законодательных норм. За подобные нарушения предусмотрено наказание в виде штрафа. На организацию может быть наложен штраф в размере 1 000 рублей, для должностного лица – от 300 до 500 рублей. Аналогичные размеры штрафов предусмотрены и в случае нарушения сроков сдачи формы 4-ФСС в Фонд Соцстрахования: 1 000 рублей – для организации, от 300 до 500 рублей – для должностного лица.

Если нулевая отчетность не была сдана в течение 10 дней после граничного срока, установленного законодательством, налоговая служба и внебюджетные фонды могут заблокировать расчетные счета нарушителя.

В случае нарушения порядка сдачи нулевой отчетности в ПФР предусмотрены следующие штрафные санкции:

• за нарушение формы подачи нулевой отчетности (например, на бумажном носителе, вместо электронной формы) – 1 000 рублей;
• при не сдаче нулевой отчетности – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно быть казано в отчете.

Очень важно при сдаче нулевой отчетности убедиться в том, что операций за отчетный период действительно не было. Предоставить полный пакет документации по актуальным формам отчетности. Сделать все это вовремя.

Избежать ошибок при заполнении нулевой отчетности, не пропустить сроки сдачи и минимизировать риски штрафных санкций поможет программное обеспечение 1С-Нулевка. Это современное и эффективное решение, позволяющее максимально автоматизировать и оптимизировать работу по составлению и отправке нулевой отчетности.

Почему стоит обратиться к профессионалам

1. Вы сэкономите свое время.

2. Вы сможете избежать ошибок.

3. Вы избежите крупных штрафов и прочих проблем. За несдачу отчетности налоговая инспекция может не только назначить штраф на предприятие, на должностное лицо, но и заблокировать расчетный счет, исключить из списка ЕГРЮЛ.

По вопросам установки ПО и сопровождения обращайтесь в компанию "Бюро Деловой Информации". Статус нашей компании – 1С:Франчайзи, и наш коллектив состоит из сертифицированных специалистов по программам «1С». Большой опыт в области бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и других ключевых моментов учета, гарантирует высокое качество предоставляемых услуг. Мы имеем опыт работы с ИП и компаниями различной направленности деятельности, в том числе производственными. Наши специалисты выполнят необходимые действия и сдадут нулевую отчетность в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Доверьте свою нулевую отчетность опытным профессионалам нашей компании, чтобы иметь возможность сконцентрироваться на бизнесе и избежать штрафов и прочих проблем с налоговой инспекцией!